|
|
Директор и 2 специалиста согласны использовать свои автомобили безвозмездно в служебных целях. Заправка топлива осуществляется предприятием НО!!! эти автомобили не принадлежат им лично. Тот автомобиль, на котором ездит директор - принадлежит его другу, те автомобили, что у специалистов в наличии - принадлежат их родственникам. Просто оформить договор с использование личного автомобиля в служебных целях нельзя - они не владельцы авто. К тому же действует УКАЗ Президента РБ №30 от 31.01.2000г. Никто из них не поедет к нотариусу и заключит доверенности, так как это волокита (владельцы авто и специалисты живут по разным населенным пунктам), к тому же и за оформление доверенности сумма явл. не маленькой (помню, что 2 года назад уже платили по 40 руб). Дело не в самих специалистах и директоре, а во владельцах автомобилей. Есть несколько вариантов на этот счет, но не уверенна в их полной законности.
1 вариант) при условии, если можно составить договор аренды без экипажа с владельцами авто на безвозмездной основе! Потому что, если на возмездной основе делать, то владельцу, опять же, нужно будет ехать в банк и открывать р/счет, а потом, даже если аренда в месяц по договоренности согласно Указа 150 будет составлять 1 копейка в месяц, нужно будет платить налог, так это уже будет считаться предприним.деятельностью.
Что касается директора:
1) предприятие оформляет договор безвозмездной аренды с владельцем авто, где прописано, что авто будет использоваться в служебных целях для работы директора.
2)директор ездит и заправляется свободно
3) предприятие со своего р/счета перегоняет на р/счет владельца раз в месяц арендную плату в размере 1 коп.
Что касается специалистов:
1) предприятие оформляет договор безвозмездной аренды с владельцем авто, где прописано, что авто будет использоваться в служебных целях для работы конкретного специалиста.
2) -оформляем договор о материальной ответственности в том, что специалист полностью несет ответственность за авто в случае чего
- оформляем со специалистом акт приема-передачи авто--составляем приказ о разрешении постановке автомобиля на хранении во дворе у специалиста
- составляем приказ об установлении лимита пробега и нормы расхода топлива
2 вариант) хотелось бы, что бы он подошел, так как предприятие не хочет нести как арендаторы никакой ответственности за чужие автомобили
Что касается специалистов
1) специалист и владелец авто заключают между собой договор аренды на безвозмездной основе. Тогда владельцу не нужно будет собирать справки и платить налог
2)на основании копии договора аренды на предприятии заключают со специалистом договор об использовании частного автомобиля в служебных целях, где указывается, что специалист предоставляет безвозмездно свой автомобиль для использования в служебных целях, несет сам ответственность за ее техническое состояние, а предприятие согласно заправлять автомобиль топливом.
3) оформляется приказ, где указывается лимит пробега и норма расхода топлива
Что касается директора, то не получается так сделать - он не сможет сам на себя оформить договор об использовании авто в служебных целях.
Уважаемые юристы, поправьте и дополните, если что не так! |
|
|